关于万华
甘肃万华实业集团有限公司自1998年12月12日成立,集团总部坐落于兰州市七里河区南滨河中路1119号,位于“三季有花、四季常青、水映城廓、树伴流水”的黄河风情线之中,总占地面积50亩。
来源:监事会 作者:陈丽萍 时间:2019-5-8
今年3月,我开始了职业生涯中真正意义上的第一次轮岗。在此之前,因工作需要,我在万华工作的十年里任职岗位先后涉及教育、培训、人资、工程、物业等,虽涉及的部门和岗位诸多,但因各种原因未能有机会参与真正的轮岗学习。为此,我对轮岗工作充满了期许。
初来乍到 “身份”转换很重要
“集团监事会督导专员要协助督导部经理开展集团下属各公司行政监察和日常回查工作,在监察中发现问题、帮助整改问题,规范企业内部管理、防范企业运营风险。”来监事会的第一天,督导经理马金兰就对我的工作岗位作了介绍。
这句话一点问题都没有。但因“身份”不同,在之前的行政工作中,没少因为监察问题项挨领导批评。现在转换身份去给别人“找茬”,说实话刚开始,我是抱着侥幸心理的,因为有时候我也和大多数人想的一样——“月月监察,不就是在找茬吗?一线人员为业绩都忙晕了,还要接受集团各方面的监察。”
可是通过一次监察,我就发现了很多问题:不少常识性的问题,仍有同事在不自觉地犯着低级错误;有些问题是因为经办人员或管理人员对制度的理解和执行不到位,从而影响到员工的切实利益,不能不纠正;还有一些问题是因管理不规范造成了隐患。
这些问题和现象都是在我原岗位看不到、理解不了的。现在看来,监察工作还是很有必要的。不管是从公司的角度还是员工的角度,集团有一个部门能随时督查企业管理的规范性,指导规避管理风险,这是企业管理实力的体现。
静心学习 取长补短
监事会的工作性质和氛围不同于一线岗位,在这里看不到一线风风火火的工作状态。安静的办公区域每个人都聚精会神地盯着电脑显示屏,噼里啪啦敲打着键盘,偷瞄一眼,都是各种数据图表,密密麻麻,令人眼花缭乱。
我在汇总3月各公司经营分析会追踪表时深有体会,监事会邮箱内各公司汇报邮件一天就有几十条,一项工作从请审到沟通到最后的评判确定要好几个回合,大部分邮件都是集团领导在深夜十一二点发送的。
各公司的邮件回复也是水平不一:有做得非常好的,在描述栏内列明请审的具体工作,重点内容标注红色,更多内容详见附件,邮件标题清晰注明单位和请审时间,打开邮件映入眼帘的就是请审项,无需再翻阅查找。有些单位则不然,初次打开我以为邮件发错了,稍一定睛才发现所需文件是在另一个工作簿里。
监事会的工作真的是严谨又规范:会议纪要汇总表中全部带有公式,初次汇总因不知有公式,所以基本又重头来了一遍;各类文档纸质版、电子版保存得非常完整,查询方便全面。同事们的工作安排得井井有条,马经理在笔记本上整整齐齐地罗列出每日工作计划及进展情况,再想想自己的,我都不好意思打开,真是没有对比就没有伤害。
在监事会轮岗使我受益良多,借着这个平台我看到了集团领导、各公司高管的工作状态,看到并感受到每位领导其实比我们想象中更加辛苦,我也学到了部门同事严谨细致的工作作风。
感谢公司领导给我难得的学习机会,我将把在这里的所学所见运用到今后的实际工作中,希望在万华大家庭里能学得更多,走得更远。
上篇:
下篇: